Los "Envíos" es la sección en Ommnio que te permite enviar documentos de forma masiva a los empleados. Para enviar cada tipo de documento (nóminas, modelos...) deberás crear una plantilla, la cual quedará configurada para cada vez que quieras enviarlo. Para crear una plantilla:
- Ve a la pestaña de "Documentos", y en la izquierda elige "Envíos".
- Haz clic en "Nueva plantilla".
- Rellena los datos de tu plantilla.
a) Ponle un nombre (ej: Nóminas)
b) Escoge si quieres que alguien reciba un informe cada vez que se envíe esta plantilla (ej: El equipo de RRHH, para que todos sepan que ya han sido enviadas las nóminas mensuales)
c) Escoge el tipo de formato del documento que quieres enviar.
d) Si tienes un documento con varias páginas, puedes activar el separador de páginas.
e) En el código podrás escoger cuál es el criterio por el cual se enviará el documento. Si en el documento consta el código del trabajador, solo deberás escoger esa opción si tienes esa información en la base de datos. Visita este artículo para saber más sobre la información de los usuarios.
f) El prefijo es lo que dará nombre al documento que recibirán los usuarios (ej: Nómina_2025_02_CÓDIGO).
g) Aquí podrás escribir un mensaje que se enviará junto con el documento cada vez que se envíe.
Así es cómo recibirán los usuarios estos mensajes:
Una vez que configures la plantilla, podrás enviar ese tipo de documento las veces que quieras, y ahorrarás tiempo a la hora de entregar los documentos. Además, los usuarios podrán encontrar todos los documentos que reciban en la app y en la web, en la pestaña "Documentos", en el apartado "Mis documentos".