En Ommnio entendemos la importancia de que todos los miembros de un equipo estén al tanto cuando se envían nóminas u otros documentos importantes. Por eso, puedes configurar mensajes automáticos que se envíen al grupo que elijas, notificando a todos que alguien ha realizado el envío.
A continuación, te explicamos paso a paso cómo configurar los informes automáticos:
Accede a la configuración
Haz clic en el icono de configuración ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.-
Instala DocuBot
Selecciona el apartado Apps.
Busca la app llamada DocuBot y haz clic en Instalar.
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Selecciona el grupo de chat
Ve a la pestaña Chats.
Escoge el grupo de chat donde deseas que DocuBot envíe los mensajes (por ejemplo, el grupo de Recursos Humanos, donde están todos los usuarios que deben recibir la notificación).
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Agrega DocuBot al grupo
En el grupo, haz clic en Detalles y luego en Editar grupo.
Dirígete a la sección para añadir usuarios y escribe DocuBot en el buscador.
Añádelo al grupo como un miembro más.
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Crea tu plantilla de envío
Configura la plantilla que usarás para notificar los envíos de documentos.
Asegúrate de seleccionar en Enviar informe a el grupo en el que deseas que DocuBot publique los mensajes.
Aquí encontrarás un artículo que explica cómo crear plantillas paso a paso.
Con esta configuración, todo tu equipo estará siempre informado y se evitarán confusiones sobre la recepción de documentos importantes.