En la pestaña de Documentos encontrarás todos tus archivos ordenados de manera intuitiva y podrás enviar documentos directamente desde la plataforma, al igual que hacías antes con el Docubot o Bot de Recursos Humanos.
En esta pestaña, encontrarás cuatro carpetas principales diseñadas para facilitarte la vida:
- Mis documentos: En Mis Documentos hay tantas carpetas con archivos personales como plantillas del Docubot/Envíos tiene la empresa. Así que si tienen ‘Nóminas’ y ‘Certificados de retenciones’, por ejemplo, el usuario verá dos carpetas con esos nombres y dentro los archivos que les hayais enviado.
- Documentos compartidos: ¿Necesitas colaborar en un proyecto y compartir archivos con tus compañeros? ¿O necesitas que algún manual siempre esté disponible para que tu equipo lo consulte? En esta carpeta estarán los documentos que hayas compartido con algún equipo. Además, podrás ver la fecha en que los creaste y con quién los compartiste. En esta carpeta podrás subir carpetas que no se perderán y añadir permisos para que solo la vean los equipos que te interesen.
-
Chats: ¿Alguna vez has buscado desesperadamente un archivo que te enviaron en un chat hace meses? Ahora, todos los documentos de tus chats estarán organizados por subcarpetas con el nombre de cada conversación, facilitando así la búsqueda y el acceso rápido.
- Papelera: Nos pasa a todos, a veces eliminamos un archivo por error. ¡No te preocupes! En esta carpeta se guardarán los documentos que elimines durante 30 días, después de los cuales se eliminarán automáticamente.
Pero eso no es todo. Si eres administrador, también podrás acceder a la carpeta de envíos, donde podrás crear plantillas para el envío masivo de documentos como hacías con Docubot. En este artículo encontrarás instrucciones para crear y enviar una plantilla de Envíos.